Как всё успевать?

Как управлять временем?

Тайм-менеджмент для мам

В этом нам поможет женский тайм-менеджмент. Он занимается вопросами планирования и удачного делегирования. У мужчин и женщин разнится логика, психика, мотивация, интуиция. Да и представители сильного пола зачастую не обременены заботой о детях, готовкой, стиркой, глажкой и уборкой. В соответствии с этим меняется и принцип управления временем. Если женщина не хочет, чтобы груда задач закончилась затяжной депрессией или проблемами с внешностью, ей пора задуматься о грамотном распределении своего времени.

6 основных шагов

Календарное планирование

Составление плана должно стать для вас такой же привычкой, как чистка зубов. План на день, неделю, месяц позволит не отступать от намеченного пути.Для того чтобы ваши планы не были расписаны на клочках бумаги, а потом потеряны и забыты, используйте удобные программы для планирования. Конечно, вы можете купить красивый, стильный бумажный блокнот. Однако есть программы, которые справляются с задачей не хуже. Это:

• Mindmap;

• Google-календарь;

• Microsoft Outlook.

Полезные привычки

В ворохе забытых дел, грязного белья и немытой посуды нет никакого порядка. Иногда женщины любят называть это творческим беспорядком. Он, по их рассказам, стимулирует к работе, напоминает о том, какая вы все же творческая личность. Не врите себе! Творческий беспорядок создан ленивыми людьми. Все успешные люди знали, что порядок — залог успеха. Не обязательно проводить генеральную уборку каждый день. Заведите себе за привычку оставлять каждую вещь на своем месте. Не возите ковер из химчистки в багажнике целый месяц, унесите из дома стопку отчетов по работе. Со временем вы заметите, как чисто и гармонично организовано ваше окружение.

Приоритеты

Что важнее

Что важнее: закончить давно начатый проект или позвонить троюродной тете Люсе в Тверь? Отмечайте дела в плане звездочками по приоритетам. 5 звезд — очень срочно, 4 — просто срочно, 3 — дело терпит, 2 — спокойно подождет еще пару дней, 1 — можно отложить на потом или забыть вовсе. Так, в вашем ежедневнике останутся только важные и нужные дела, вы не станете отвлекаться по мелочам. В тайм-менеджменте очень распространено понятие нелюбимого дела, которое именуют «лягушкой». Мокрая, слизкая, противная лягушка — дело, которое часто откладываете на потом. Заведите себе за правило каждый день убивать по одной лягушке. Не кощунствуйте, но и не жалейте. Сегодня вымойте окна, завтра наведите порядок в гардеробе, послезавтра отвезите старый хлам на дачу. Делать это лучше в начале дня, в идеале — с утра. Поначалу будет сложно, непривычно и неприятно.

Кнут и пряник

Описанное выше не учебник по воспитанию железного человека. Вы — женщина, и это ваше самое главное достоинство. Хвалите и поощряйте себя за выполненные дела. Не отступили от плана? Погуляйте в парке на свежем воздухе. Поубивали с утра всех «лягушек»? Понежьтесь в пенной ванной с ароматическими маслами.

Делегирование

Делегирование полномочий

Запомните, что говорить «нет» иногда необходимо. Если поставленная задача вам кажется лишней — отказывайтесь. Если она требует немедленного решения, не стесняйтесь попросить помощи у близких людей. Позвольте себе чаще быть слабой, ранимой и беспомощной. Устраивайте день релакса, когда вы не будете отягощены заботами. После этого смело и с новыми силами приступайте к выполнению задач!